jueves, 29 de julio de 2010

Just do it!

A mediados de los 80, Nike comenzó a usar su famoso slogan "Just do it!" reforzando su imagen deportiva e inspirando a millones de personas.
Cuando doy el módulo de gestión de proyectos, tras ver detalladamente como se organiza la planificación, como se documenta, los costes, etc, normalmente les recuerdo a los alumnos que lo más importante -y especialmente por lo que nos pagan- es hacer el trabajo.
Aunque trabajar la planificación es muy beneficioso, siempre debemos de tener en cuenta que el tiempo que nos lleva es grande y con un coste importante para el proyecto. Llega un momento que se tiene la sensación que se escapa algo, pero no se sabe qué, y se comienza a repasar por cuarta vez todos los puntos. ¡Éste es el momento para comenzar la ejecución!. El resto es dar demasiadas vueltas al trabajo.
El vértigo de comenzar a ejecutar una planificación forma parte de la personalidad de un buen número de consultores que, arropados en la necesidad de controlar la mayor parte de variables posibles, dejan muy poco tiempo a la ejecución de los proyectos. Resulta insano para el equipo, para la compañía y para el cliente.

martes, 27 de julio de 2010

La tecnología en la gestión de proyectos.

El control de la duración de las tareas en consultoría es un punto crítico en la gestión de proyecto. Cuando se trabaja con un equipo de cinco o seis personas, es complicado saber a qué dedica el tiempo cada una de ellas y en especial, si los trabajos que deben realizar se están haciendo según la planificación.
Yo soy partidario que estos tiempos deben ser controlados, pero siempre adaptando estos sistemas de gestión a la idiosincrasia del proyecto.
Para aquellos proyectos que se facturan por incurrido y cuando se trabaja con equipos que pueden estar a distinto porcentaje de ocupación, hemos comenzado a trabajar en el proyecto que estoy con una herramienta fantástica que se llama redmine.
Es una herramienta de software libre que tiene las funcionalidades siguientes:
- Se puede meter el desglose de tareas completo, asignar las tareas y situarlo en el tiempo.
- Controla la ejecución de las tareas. El porcentaje de finalización, si se realiza según cronograma, si se reasignan, etc.
- Tiene su propio calendario al estilo gmail.
- Tiene su propio cronograma al estilo project (bueno, un poco más feo)
- Da una visión a cada miembro del equipo de las tareas que tiene por delante y los tiempos de ejecución.
- Da una visión al Jefe de Proyecto del estado actual del proyecto.
Hay dos puntos a tener en cuenta:
1.  Obliga a planificar bastante y a cerrar tiempos de ejecución. Por tanto es una herramienta muy interesante para proyectos que ya hemos realizado bastantes veces.
2. Obliga a que todos los miembros del equipo tengan una disciplina para ir complementando la información. No lleva mucho tiempo si se realiza todos los días, pero siempre hay una cierta resistencia al cambio.
Es una herramienta bastante buena. Su instalación es relativamente sencilla y parametrizarla lleva un buen rato, pero se puede lograr. Una vez instalada, se pueden comenzar a abrir proyectos y administrarlos de forma completamente independiente.

viernes, 23 de julio de 2010

La tecnología en la consultoría

Los consultores de negocio hemos sido "succionados" por la consultoría tecnológica. No hay consulta actualmente que no lleve una parte de tecnología, relación con los sistemas o aplicaciones de usuario. Esto indica hasta qué punto la tecnología ha llegado al ADN de la empresa.
Pero, al final, ¿qué tipo de tecnologías usamos los consultores?.
- Todos vamos cargados con un portátil.
- todos vamos con un teléfono móvil.
- todos contamos con una VPN para conectarnos a los sistemas de gestión de la compañía 
Pero, qué tipo de software utilizamos. Yo lo divido en dos grandes categorías.
1. Software de análisis. Excel, software para datamining, software para la obtención de reports de las bases de datos de los clientes y visualizadores para leer documentación (en PDF, imágenes, etc)
2. Software de presentación o representación. Powerpoint, Word, software de diagramación como Visio y aplicaciones de tratamiento de imágenes.
En el próximo post hablaremos de software de gestión de nuestros proyectos y como podemos montar una metodología para la gestión de los mismos.

martes, 6 de julio de 2010

Cierre temporal por reformas.

Estimados lectores,
Debido a la inminente incorporación de un nuevo miembro a la familia, me veo obligado a cerrar hasta el jueves 22 de julio.
Actualmente estamos entre obras, cambios, compras de última hora y mi trabajo normal un poco saturados. Os agradezco vuestra paciencia.
Nos vemos el 22 de julio. Un abrazo a todos.

jueves, 1 de julio de 2010

El consultor todoterreno. La formación.

El objetivo de este post es animar a todos los lectores que os dedicáis a la consultoría a invertir parte de vuestro tiempo en impartir formación. Por mi experiencia, es un complemento perfecto para el currículo y es una gozada poder compartir los conocimientos con compañeros tuyos y público en general.
Llevo tres ediciones dirigiendo junto a unos compañeros un curso presencial sobre consultoría y un curso on-line. Además, nunca pierdo la oportunidad de algún “bolo” que otro y me ha permitido aprender de los alumnos, depurando contenidos y permitiéndome cierta creatividad en las sesiones.
Este año he tenido un público objetivo cercano a las 100 personas que han participado en los distintos cursos y charlas y a las que agradezco infinitamente su tiempo escuchando y aprendiendo en las sesiones.
Espero que el próximo año pueda repetir la misma experiencia.
PDTA. Y como recomendación práctica, a todos los que les interese la formación, que no se lo tomen como única actividad porque llega un día que no tienes nada que compartir con los alumnos excepto tu propia metodología de formación. La formación al igual que la política son actividades que deben ser compartidas con una actividad principal,  en caso contrario, pierden su sentido.