Realizar cursos on-line con Evernote.

Este post está en el apartado off-topic del Cartapacio. No habla de consultoría, pero resuelve uno de los problemas que tenemos muchos consultores, la formación on-line.
Desde hace unos años, la formación on-line se ha convertido en una de las alternativas preferidas en las empresas consultoras, ya que permite seguirla en cualquier parte, incluso trabajando en proyecto y suele ser bastante menos costosa que la formación presencial.
El problema fundamental de la formación on-line es que, mientras entendemos que es una forma moderna de recibir formación, obliga al estudiante a volver a métodos del siglo XIX tomando apuntes en papel, ya que en la mayor parte de los casos, esta formación se compone de una presentación que no se puede guardar, ni hay material anexo para su estudio.
Esta falta de material que puedas guardarte o imprimir responde a la idea que tienen las empresas de formación respecto a los cursos on-line. Si te puedes bajar la información, también puedes redistribuirla, copiarla, etc, con lo cual, a ellos se les acaba el negocio.
Desde hace un tiempo, he encontrado una solución que me permite hacer cursos on-line sin tener que estar tomando apuntes según va pasando la presentación. Evernote me ha permitido guardar los apuntes que me han interesado según va pasando la presentación gracias a la funcionalidad que tiene para capturar pantallas.



Captura de la información.
Lo primero que hago es abrir una libreta con el nombre del curso, donde voy a añadir todos los contenidos del mismo.
La función de capturar pantalla permite hacer una "foto" de la parte de pantalla que prefieras (en Mac el atajo de teclado es ctrl+cmd+c y en Windows tecla windows+ imprimir pantalla). Una vez que inicio el curso, voy haciendo capturas de las partes de la pantalla que me interesa guardar; diagramas, textos, ejercicios con contestaciones, etc.


Ordena los apuntes.
Cada captura se guarda como una nota independiente. Esto puede complicar bastante la lectura de los apuntes. Para resolver este problema, Evernote tiene una función fantástica que permite "fusionar" notas poniéndolas en la misma de forma correlativa.
La función de fusionar se utiliza seleccionando con el ratón y manteniendo pulsado el ctrl en Windows o el cmd en Mac las notas que se quieren fusionar. Se pulsa botón secundario y se selecciona fusionar. Automáticamente todas las notas seleccionadas se concatenan en una.
Si has realizado una lista de capturas, hay un truco para que te salgan ordenadas por orden cronológico de manera que en la nota fusionada la primera parte sea la captura más antigua y la última la más reciente. En la parte que vienen todas las notas que vas seleccionando, antes de fusionar las notas, reordenalas quitando el check de "invertir el orden".


Repasa los contenidos y recupera las partes importantes.
Por último, pero no menos importante, Evernote tiene una funcionalidad muy potente para buscar texto en las imágenes. Esto permite encontrar en cursos relativamente largos de forma muy rápida todos aquellos aspectos que quieres repasar.

Conclusiones.
Gracias a este sistema puedes repasar los contenidos en todo momento (os recuerdo que con Evernote tienes tus notas disponibles desde cualquier parte) y no tienes que perder el tiempo volviendo a mecanizarlas.
Como siempre os recomiendo que tengáis cierta cautela con los derechos de autor.