lunes, 28 de diciembre de 2015

Primer paso para mejorar tu productividad. Saber lo que estás haciendo.


El error más común cuando nos iniciamos en temas de productividad es partir de la idea que la planificación va a ser lo que nos ayude a mejorar. Nos metemos a analizar sistemas de planificación y desarrollo de tareas sin tener en cuenta lo que hacemos en cada momento, sólo buscando realizar más cosas en nuestro trabajo y "exprimir" nuestras horas lo mejor posible.
Tras varios años dando vueltas a distintos sistemas, creo que lo primero es un buen análisis de la situación actual. Tenemos que saber en qué invertimos el tiempo para luego realizar planificaciones realistas y realizables.
Una herramienta que he descubierto y que me ha ayudado bastante es Timeeye una herramienta muy sencilla e intuitiva con la que en menos de 15 minutos podemos comenzar a trabajar.
Timeeye es un servicio que te permite registrar en qué trabajos, proyectos o tareas estás metido y a partir de ahí, registrar el tiempo que inviertes en cada cosa, de forma sencilla y rápida.
Tienes la posibilidad de meter directamente el tiempo que te ha llevado una tarea o utilizar el contador de tiempo que incorpora y pararlo como si fuera un cronometro (se pueden poner varios cronometros a la vez para registrar actividades que consideres paralelas).
Los canales para registrar la información son varios
- Utilizar el portal para registrar.
- Utilizar la aplicación móvil.
- Está integrado con Google Calendar de manera que te muestra "sugerencias" de actividades que has metido en tu calendario y que te han podido consumir tiempo.
- Está integrado con BootCamp para llevar un control de las planificaciones.
El aspecto más fuerte que tiene es el análisis de tiempos. Permite identificar tiempos "facturables" del resto de horas y se pueden sacar informes prácticamente desde cualquier punto de vista (del proyecto, del tipo de hora, del trabajo desarrollado, por equipo, etc).
Tiene algunos aspectos a mejorar, como el registro de información mediante la aplicación móvil que podría ser más intuitivo o el alta de proyectos desde la app o el alta de usuarios, pero en general, para todas aquellas empresas o proyectos que estén interesados en ver si realmente están abordando el proyecto con la mayor efectividad, resulta una herramienta de especial utilidad.
En resumen, es un buen timetracking muy sencillo e intuitivo. Ahora están cambiando la interfaz de usuario y lo que he visto, de esa nueva interfaz me ha dejado un buen sabor de boca.
Quiero dar las gracias a Giovanni Lepori por dejarme probar esta gran herramienta.

sábado, 24 de octubre de 2015

Personal Branding

Addvanza como proyecto de consultoría supone un salto cualitativo en mi forma de pensar qué debe hacer un profesional para consolidar su carrera.
Llevaba casi dos años pensando cómo darle forma a mi firma en los proyectos, pero nunca he tenido tiempo suficiente para confeccionar el "corpus teórico" de la firma.
Al final, y gracias a Carmen Sánchez, amiga y directora de Training People que me recomendó su curso de Personal Branding, me he podido reservar unas horas entre proyectos para terminar de cerrar posiblemente el proyecto más personal que he tenido.
Si puedo decir que alguna vez en mi vida he disfrutado de algún curso, este puede estar de los primeros en el ranking.
Como todos los que seguís mi blog podéis ver, los que nos dedicamos al ámbito de las operaciones, nos centramos especialmente en procesos, indicadores, organización departamental, finanzas, etc, pero dejamos al parte más "soft" a un lado.
El curso de Personal Branding me está permitiendo impulsar en mi propia firma todo el trabajo que debe existir por debajo de cualquier empresa; cultura de la empresa, valores, misiones, competencias. Todo ello desde un ámbito práctico en el que cada alumno tiene la posibilidad de trabajar en su proyecto personal.
Para todos aquellos que viváis en Gran Canaria y tengáis la oportunidad, os recomiendo que os paséis por la página de la Confederación Canaria de Empresarios para futuras convocatorias, o directamente pidáis la información en Training People.

lunes, 7 de septiembre de 2015

Y una buena parte de las empresas también

La verdad es que la mayoría de nosotros descubrimos dónde vamos cuando ya hemos llegado.

lunes, 24 de agosto de 2015

MEDE y vamos a por la quinta promoción.



Para todos aquellos que este año vengan con fuerza y quieran proponerse un nuevo reto, iniciamos el periodo de apertura de inscripción del Master Executive en Dirección de Empresas que supone una verdadera experiencia para vuestra vida profesional.
Fue el primer proyecto con el que colaboré con la Escuela de Negocios IDDA y desde entonces, no sólo he conocido a un gran grupo de profesionales que han pasado por las aulas sino que me ha dado la oportunidad de  colaborar con un fantástico claustro.
Para más información, podéis contactar con el 928.492.292

lunes, 13 de julio de 2015

Informe anual del sector de consultoría

Como todos los años, la AEC presenta su informe anual del sector de 2014. Lo podéis descargar de este enlace.
Un año más, extraigo el dato del informe. En este caso es la evolución de la productividad en el sector.
Me ha recordado en los tiempos que en determinada consultora multinacional nos decían una regla no escrita en la cual, cada consultor (sea junior o socio) tenía que facturar 100.000 € para que las cuentas saliesen.
Este sistema de medición al final termina pervirtiendo la relación con el cliente, ya que los cargos intermedios buscan hacer los proyectos con el máximo de junior asegurar la rentabilidad de sus proyectos. Como los proyectos se hacen con muchos juniors y un o ningún senior, cada vez se apuesta más por servicios de bajo valor añadido, como se apuesta por servicios de bajo valor, se necesita mano de obra más intensiva y el margen se recorta....Y ya tenéis la gráfica pintada.
Me gustaría saber la tarifa media y el tipo de proyecto que se realiza. De esta manera podríamos realmente analizar si las causas de la bajada en la productividad son por una escasa competitividad de los consultores o por el modelo de negocio escogido durante los años de la crisis.

martes, 16 de junio de 2015

Consultoría al peso

En el reciente “Informe de Licitaciones Públicas 2014” en el Sector de la Consultoría presentado por la AEC, se confirma la excesiva importancia que se otorga al criterio precio en la mayoría de las Administraciones, al ser el criterio determinante en más del 80% de las licitaciones, en detrimento de criterios tradicionalmente asociados a la consultoría como es la calidad y el valor añadido de los servicios de consultoría (vía AEC).
Si la consultoría es conocimiento, es innovación e invertir en el futuro, cuando se apuesta por precio todos debemos entender que los trabajos que se realizan al final son de mantenimiento y sin aportar ningún valor.
Al final apostar por sistemas puros de subasta se transforma en un juego viciado en el que no gana nadie:

  • Las consultoras siguen participando a pesar que su margen es insostenible porque necesitan una línea de facturación estable (que es por lo que se presentan a concursos en administración pública a pesar del largo ciclo comercial que suponen).
  • La administración pone pliegos de condiciones cada vez con más penalizaciones para que se cumplan cosas que no se pueden cumplir por el precio que licitan. No son conscientes de lo que cuestan las cosas y como lo único importante es el titular del ahorro que se ha producido en el concurso, aprietan hasta que el tornillo se pasa de rosca.
  • Las consultoras parten de una segunda negociación cuando se les da el concurso para ver "lo que tienen que hacer realmente" por el precio establecido.
  • La administración se agarra a los pliegos de condiciones técnicas y los castigos por incumplimientos.
  • Las consultoras ponen a disposición de la administración personal de baja cualificación o directamente el que estaba realizando ese trabajo que lo han externalizado.
  • La administración ni mejora ni aprende. Sólo se queja que antes pagaba por el mismo laboral un 50% menos de lo que paga ahora que lo tiene externalizado.
Y así podemos seguir con el choque de intereses hasta que termina el contrato.

Propuesta para romper el círculo vicioso:
  1. Sacar proyectos de consultoría para lo que son; crear valor al cliente. Para mantenimientos, contratar de otra forma.
  2. Si las consultoras quieren meterse en proyectos con poco margen, no meter consultores. Se puede crear (y conozco más de dos) otra sociedad con otras condiciones de contratación. Mejora el sistema de gestión y reduce un montón de costes.
  3. Los pliegos de condiciones técnicas deberían ser realizados por la Administración en función de sus necesidades, no sólo firmados -quien me quiera entender, que me entienda-. 
  4. Los pliegos deberían ser realistas. Lo de pedimos el cielo por escrito y luego vemos lo que aplicamos no funciona. Es necesario ser un poco más serios.
  5. La primera prioridad de las consultoras no debería ser "vamos a conseguirlo y luego vemos como lo hacemos". Que así nos va.
Si ponemos todos un poco de nuestra parte, estoy seguro que el informe "licitaciones públicas 2016" será impresionante. 

miércoles, 3 de junio de 2015

El importe de las licitaciones públicas en consultoría y servicios TI sube un 8%

Cuando aún se está viviendo la resaca de las elecciones autonómicas y municipales en España, un informe de la Asociación Española de Consultoría (AEC) revela que el importe de licitaciones públicas en consultoría y servicios TI fue de 1.428,76 millones en 2014. Ello supone un aumento del 8% con respecto al año anterior, cuando se licitaron 1.319,26 millones. Un importe que, además, supuso un 76,33% sobre el total de licitaciones TI en 2014

Vía www.cibersur.com

lunes, 4 de mayo de 2015

Buscamos 8000 consultores.

Un aumento en la actividad de las empresas de trabajo temporal y del sector de consultoría anticipa una mejora del mercado laboral. Y los últimos datos en ambos sectores son reveladores. El año pasado, Randstad Iberia superó los mil millones de facturación -1.086 millones de euros- por primera vez desde 2008; y Adecco, otro de los grandes grupos de recursos humanos que opera en nuestro país, cerró 2014 con 789 millones de euros en España, cien millones por encima del año anterior. El movimiento en consultoría es más que evidente: Accenture, Deloitte, EY, Everis, KPMG y PwC prevén incorporar en total 8.000 personas durante el presente ejercicio. Incluso las de menor tamaño mencionan cifras de contratación que se aproximan a las mil personas. Es el caso de Altran, especializada en el ámbito tecnológico, y que estima aumentar su plantilla actual de 2.500 personas, con 900 nuevos empleados; y AT Kearny, que es un ejemplo de lo que se considera consultora boutique -diseña proyectos a la medida para clientes- espera contratar veinte personas de aquí a final de año.
De un vistazo
Nos hallamos ante uno de los sectores más activos en la generación de empleo y, a juzgar por las cifras, casi inmune a los momentos más duros. Manuel Pimentel, presidente de la Asociación Española de Empresas de Consultoría (AEC), asegura que durante la crisis ha mantenido y, en algunos casos, aumentado el empleo: se han creado 25.000 puestos, algunos directos y otros indirectos. Conviene recordar que la consultoría es un banco de pruebas al que muchas empresas recurren para reclutar a sus candidatos: "Se han contenido los sueldos y reducido el margen, pero se ha priorizado la creación de puestos de trabajo. Consultoría es talento. El 70% de las personas que se incorpora a las firmas son universitarios".
Vía AEC, artículo Expansión.

miércoles, 29 de abril de 2015

La consultoría impulsa las "big four"

El mejor dato de los cinco últimos años. Las grandes firmas de auditoría y servicios profesionales (Deloitte, PwC, KPMG y EY) dan por superada la crisis tras cerrar el ejercicio 2014 con un crecimiento de ingresos del 5,54%. Las cuatro Big Four alcanzaron una cifra de negocio conjunta de 1.727,4 millones de euros, frente a los 1.636,7 millones logrados un año antes.

Todas las grandes firmas registraron avances significativos, por encima del 5%, a mayor ritmo que en ejercicios anteriores. La que más creció, PwC. La enseña presidida desde la semana pasada por Gonzalo Sánchez cerró el ejercicio 2014 con un repunte de ingresos del 6,12%, hasta alcanzar los 518,1 millones de euros. Fue la única que superó la barrera del 6%, aunque EY se situó cerca, tras repuntar un 5,9% y superar los 309,5 millones de euros.

La tercera firma con mayor avance en 2014 fue KPMG, que incrementó su facturación un 5,09%, hasta 348,4 millones. La cuarta por crecimiento, pero primera en volumen de ingresos es, de nuevo Deloitte, que avanza un 5,02% y se sitúa en los 551,4 millones de euros.

Por áreas de actividad, la consultoría vuelve a ser el motor fundamental para el crecimiento de las cuatro grandes firmas, mientras que la auditoría repunta pero a mucho menor ritmo y pierde peso relativo en el negocio de las firmas.

En el pasado ejercicio, la actividad de consultoría de las Big Four creció más de un 10% y alcanzó una cifra de negocio conjunta de 495,3 millones de euros. Se consolida así como la segunda actividad que más facturación aporta y ya representa el 28,67% de su negocio, frente al 27,5% del año previo. Prueba de su relevancia son los movimientos corporativos cerrados en los últimos meses. Por ejemplo, KPMG integró en enero la consultora de estrategia digital ADN para reforzar su oferta en data & analytics y transformación digital. Meses antes, en julio, EY absorbió Single Consulting, que aportó 125 profesionales y cerca de 10 millones de facturación.

La consultoría seguirá reforzándose, previsiblemente, en los próximos ejercicios y recortando así distancias con la auditoría. Esta última línea de negocio repuntó el pasado año un 2,43% y supuso 769,1 millones de euros en ingresos conjuntos. Sin embargo, ante el empuje de la consultoría, su peso en el negocio de las firmas retrocede. Si a cierre de 2013 era el 45,9%, un año después representa el 44,52% del volumen total de ingresos de las cuatro grandes firmas.

Vía Expansión art 4 de abril

jueves, 26 de febrero de 2015

La gestión del cambio en las organizaciones.

Charla que di de 20 minutos sobre el último proyecto que estuve con Everis. Un par de reflexiones sobre la gestión del cambio basadas en experiencias reales. Gracias a Iván de ITProiectus por la oportunidad.

miércoles, 25 de febrero de 2015

La factoría del talento

Siempre hay proyectos innovadores que descubre un por el camino. Este es el caso de "la factoría del talento" una apuesta radiofónica de Radio Canarias (103.00 de la fm) por hacer un programa en el que se hable de los recursos humanos en la empresa en toda su amplitud.
El otro día Rubén García, su presentador y promotor, me invitó para compartir unos minutos de tertulia hablando de la formación on-line y del coaching.
Sólo puedo dar las gracias por la oportunidad y disfrutar de esos momentos de gloría que te dan estar delante de un micro.

lunes, 2 de febrero de 2015

In the name of management

Knowledge Management Cafe 
Estamos en una época en la que la gestión está mal vista. Se apuesta por el liderazgo, por echar corazón, por las historias que nos emocionan...Pero se nos olvida que las organizaciones también deben ser gestionadas.
No estoy para decir si se necesitan más líderes o gestores, pero si puedo confirmar que en toda organización se necesitan ambas figuras si no se quiere ir rápidamente al gran cementerio de empresas que han fracasado.
En esta línea de pensamiento he encontrado un texto de J. Birkinshaw de la London Business School que mantiene que los gestores y los líderes no son más que dos caras de la misma moneda. Tiene un fantástico cuadro comparativo sobre ambas figuras.

Un líder

Un gestor

Hace frente al cambio Hace frente a la complejidad
Determina la dirección a tomar Realiza planificaciones y presupuestos
Alinea a la gente con los objetivos Organiza y gestiona el staff
Motiva a la gente Realiza controles y soluciona problemas
Promueve la eficiencia Promueve la eficacia
Es autosuficiente Es un “buen soldado”
Es original Imita
Reta al status quo de la empresa Acepta el status quo de la empresa

Como se puede ver, ambas figuras son complementarias. En un mundo en el que los equipos de trabajo son un elemento fundamental para enriquecer a las empresas, que un buen líder y un gestor coincidan y aprendan a trabajar juntos es una de las grandes fórmulas del éxito empresarial.

lunes, 5 de enero de 2015

Código deontológico como respuesta profesional.

Como profesional en el ámbito de la consultoría y a partir de este momento, me ciño en mis condiciones contractuales al código deontológico de la AEC como forma de actuar en mis proyectos profesionales y simplificar mis condiciones contractuales.
Y para que conste, lo hago público con fecha de hoy.

sábado, 3 de enero de 2015

Iniciar un nuevo año.

No suelo felicitar las fiestas por el blog, pero si el Año Nuevo. Ayer recuperé un poema de Alfred Lord Tennyson que tenía olvidado en lo más profundo de mi mente. Creo que es muy apropiado para iniciar el año 2015.

Venid, amigos míos.
No es demasiado tarde para buscar un mundo nuevo.
Zarpemos, y sentados en perfecto orden
Golpeamos los resonantes surcos,
pues me propongo navegar más allá del poniente
y el lugar en que se bañan todos los astros del occidente,
hasta que muera.
Es posible que las corrientes nos hundan y destruyan;
es posible que demos con las Islas Venturosas,
y veamos al gran Aquiles, a quien conocimos.
A pesar de que mucho se ha perdido, queda mucho;
y, a pesar de que no tenemos ahora el vigor
que antaño movía la tierra y los cielos,
lo que somos, somos:
un espíritu ecuánime de corazones heroicos,
debilitados por el tiempo y el destino, pero con una voluntad decidida
a combatir, buscar, encontrar y no ceder.

Para los que tenéis que aportar algo al mundo.

viernes, 2 de enero de 2015

Tres elementos que permiten aprovechar oportunidades en las empresas.

Uno de los grandes problemas en las organizaciones de más de 50 personas es que pierden la frescura y la agilidad. O se convierten en organizaciones personalista donde una persona es la que marca la pauta, o se burocratizan mediante procedimientos que son inoperativos.
Basándonos en el artículo "how to catch those fleeting investment opportunities" de T. Koller, D. Lovallo y Z. Williams podemos ver el camino a tres soluciones relativamente fáciles de implantar en las organizaciones en crecimiento.

  1. Las compañías más ágiles en la toma de decisiones ponen a los decisiones lo más cerca posible de los responsables de implementarlas y limitan el número de reuniones y de decisores. No hay nada más sabio que quien sabe delegar y generar espacios de autonomía responsable en la organización.
  2. Mantener los criterios de decisión actualizados. No hay nada como mantener a toda la organización alineada con los objetivos de la empresa y mantener un sistema actualizado de información (que no significa obligatoriamente mayor número de reuniones o inundar el correo con información corporativa). Para ello, es necesario que todos los miembros de la organización mantengan el el "top of mind" los principios y sepan porque realizan las cosas con el fin de darles herramientas de decisión adecuadas.
  3. Ser flexible con los presupuestos anuales. Muchas de las oportunidades en las organizaciones se pierden por la inflexibilidad presupuestaria, o algo peor, intentar hacer cosas sin presupuesto para ellas, lo que genera frustración, sobrecarga de trabajo y pérdida de la calidad de los productos. Una empresa flexible no debería permitir que el límite del presupuesto le haga perder una oportunidad que todos los decisores han identificado como buena.
Si quieres saber cómo llevar a la práctica en tu empresa este tipo de actuaciones, podemos estudiar la situación y determinar un plan de actuación. En estos días que todos estamos llenos de buenas intenciones, puede ser un gran momento para dar una vuelta a tu organización y ponerla en el rumbo que quieres.