lunes, 28 de diciembre de 2015

Primer paso para mejorar tu productividad. Saber lo que estás haciendo.


El error más común cuando nos iniciamos en temas de productividad es partir de la idea que la planificación va a ser lo que nos ayude a mejorar. Nos metemos a analizar sistemas de planificación y desarrollo de tareas sin tener en cuenta lo que hacemos en cada momento, sólo buscando realizar más cosas en nuestro trabajo y "exprimir" nuestras horas lo mejor posible.
Tras varios años dando vueltas a distintos sistemas, creo que lo primero es un buen análisis de la situación actual. Tenemos que saber en qué invertimos el tiempo para luego realizar planificaciones realistas y realizables.
Una herramienta que he descubierto y que me ha ayudado bastante es Timeeye una herramienta muy sencilla e intuitiva con la que en menos de 15 minutos podemos comenzar a trabajar.
Timeeye es un servicio que te permite registrar en qué trabajos, proyectos o tareas estás metido y a partir de ahí, registrar el tiempo que inviertes en cada cosa, de forma sencilla y rápida.
Tienes la posibilidad de meter directamente el tiempo que te ha llevado una tarea o utilizar el contador de tiempo que incorpora y pararlo como si fuera un cronometro (se pueden poner varios cronometros a la vez para registrar actividades que consideres paralelas).
Los canales para registrar la información son varios
- Utilizar el portal para registrar.
- Utilizar la aplicación móvil.
- Está integrado con Google Calendar de manera que te muestra "sugerencias" de actividades que has metido en tu calendario y que te han podido consumir tiempo.
- Está integrado con BootCamp para llevar un control de las planificaciones.
El aspecto más fuerte que tiene es el análisis de tiempos. Permite identificar tiempos "facturables" del resto de horas y se pueden sacar informes prácticamente desde cualquier punto de vista (del proyecto, del tipo de hora, del trabajo desarrollado, por equipo, etc).
Tiene algunos aspectos a mejorar, como el registro de información mediante la aplicación móvil que podría ser más intuitivo o el alta de proyectos desde la app o el alta de usuarios, pero en general, para todas aquellas empresas o proyectos que estén interesados en ver si realmente están abordando el proyecto con la mayor efectividad, resulta una herramienta de especial utilidad.
En resumen, es un buen timetracking muy sencillo e intuitivo. Ahora están cambiando la interfaz de usuario y lo que he visto, de esa nueva interfaz me ha dejado un buen sabor de boca.
Quiero dar las gracias a Giovanni Lepori por dejarme probar esta gran herramienta.